L’esperienza per gestire al meglio la vostra segreteria organizzativa, con cura, precisione e puntualità
Analisi, pianificazione e gestione di tutti i processi di segreteria organizzativa per eventi aziendali, istituzionali e promozionali
La segreteria organizativa
Diventiamo il vostro reparto di segreteria organizzativa, sempre pronto con personale qualificato.
Ci prendiamo cura dei vostri invitati come fareste voi. Vi aiutiamo con il vostro evento prendendo in carico la gestione della segreteria organizzativa, vi seguiamo passo passo in ogni fase, dal Save the date al report giornaliero.
Master in gestione liste
Ogni nostro operatore è esperto nell’utilizzare Excel e maestro nel gestire e manipolare i dati.
Liste invitati normalizzate e congrue con le necessità dell’evento. I nostri operatori si occupano di tutto il processo di analisi dei dati in relazione alle personalizzazioni delle web app e alle comunicazioni via email per l’invitato.
Personale qualificato
Professionisti nel mondo degli eventi, abbiamo sempre ben chiaro il copione e sappiamo improvvisare quando serve.
L’esperienza ci consente di farvi risparmiare tempo ed energie, valutiamo velocemente le situazioni per pianificare il flusso lavorativo, dando soluzioni semplici a problemi complessi.
La logistica dei partecipanti
Dai trasporti ai pernottamenti, dalle attività ai trasferimenti, tutto per il massimo grado di soddisfazione del partecipante.
Sappiamo muovere le persone, preparare un piano trasporti, un piano transfer, gestire gli allotment di alberghi, le prenotazioni per attività ludiche o workshop a numero chiuso.
La segreteria organizzativa contribuisce al successo del tuo evento
Gestione delle telefonate
Un sistema di centralino virtuale in cloud garantisce la flessibilità nella gestione delle telefonate.
Numeri di telefono dedicati per ogni evento, smistamento delle telefonate intelligente, ogni operatore riceve telefonate secondo la segreteria assegnata. Con possibilità di segreteria telefonica, inoltro di chiamata e risponditore automatico personalizzato.
Tecnologia e organizzazione
I nostri operatori possono contare sulla migliore tecnologia a loro disposizione, in casa con esperienza.
Il team di segreteria è in contatto diretto con il team di programmatori, soluzioni, modifiche, procedure, elaborazioni, tutto a portata di mano, sempre. Può contare sul migliore gestionale per segreteria organizzativa.
