Soluzioni per la segreteria organizzativa

Pensa a tutto il lavoro necessario ad una segreteria organizzativa per la gestione di un evento.
Adesso immagina un partner affidabile che aiuti l’Organizzazione in tutte le fasi di lavorazione, con supporto continuo allo staff e mettendo a disposizione strumenti sofisticati per la gestione dei processi di invito, registrazione, invio email, accredito elettronico ed elaborazione dati per la logistica dell’evento.

Goodgest sistemi per segreteria organizzativa per eventi aziendali

Il sistema Goodgest per la Segreteria Organizzativa si adatta con velocità alle tue esigenze, il nostro continuo supporto rende il sistema facile da usare per chiunque, su Windows e Mac, iPad e interfaccia web.

In qualunque momento del lavoro, Goodgest offre la possibilità di personalizzare i propri servizi secondo le più dettagliate esigenze. Tutto per fare in modo che la segreteria organizzativa possa lavorare velocemente e senza errori.

Funzioni principali

Goodgest segreteria organizzativa mass mailing

Invio massivo di mail e SMS

Un sofisticato sistema integrato nel gestionale per l’invio di email in html, a prova di anti spam e con dati e grafica personalizzati per ogni singolo invitato.
La segreteria organizzativa potrà avere il massimo controllo sui recapiti con le informazioni post invio in tempo reale, informazioni sulle mail consegnate, lette, sui link cliccati nel corpo della mail ed eventuali problemi di invio.
Allo stesso modo, è possibile inviare sms per gruppi di persone o per un singolo partecipante, programmati per esseri ricevuti in un determinato giorno e orario.

Goodgest segreteria organizzativa raccolta dati

Sito web di raccolta adesioni

Una potente web app Goodgest (fruibile da qualunque computer e dispositivo) gestisce il design, i contenuti e le personalizzazioni per gli utenti.
Ogni invitato riceverà nell’email di invito un link personalizzato per accedere al sito di adesione, dove troverà tutte le informazioni dell’evento, la scheda di registrazione con dati, frasi e campi da compilare scelti da voi. In questo modo, se l’ evento prevede categorie di persone con diverse esigenze, ognuna di queste vedrà solamente i contenuti che lo riguardano. La segreteria organizzativa avrà in tempo reale i dati delle registrazioni effettuate.
Scopri di più sulle Web App Evento.

Goodgest segreteria organizzativa CED centro elaborazione dati

Liste di informazioni e conteggi

In qualunque fase dell’evento, il sistema Goodgest permette di esportare con un semplice click liste dati in Excel, suddivisi in colonne da impostare secondo criteri scelti.
In questo modo l’Agenzia potrà verificare l’andamento del lavoro attraverso report che notificheranno le varie situazioni con numeriche in tempo reale.

Sito web post evento

Il sistema Goodgest offre una opzione post evento per raccogliere foto, video, documenti e qualunque altro materiali utile per essere condiviso su rete pubblica o privata in completa sicurezza, per mantenere la riservatezza dei contenuti.
Scopri i sistemi Keep In Touch proposti da Goodgest per mantenere i contatti con i proprio invitati. Scopri gli altri.

Goodgest segreteria organizzativa checkin app

Check-in App

La funzione consente di rilevare in tempo reale l’affluenza del pubblico all’evento, con particolari funzioni di personalizzazione. Scopri di più sui sistemi di rilevazione presenze di Goodgest.

Esempi di altre opzioni possibili

Sito web di backoffice

Sito di controllo di sola visualizzazione per supervisori. Include il progress delle registrazioni, i dati degli invitati, tutte le facilities assegnate ed eventuali note della segreteria.

Stampe personalizzate

Possibilità di ottenere dati personalizzati e grafica sul materiale inerente la comunicazione come badge, lettere, tag bagaglio, voucher, programmi personalizzati, etc. con liste per l’allestimento e la distribuzione.

Team building

Sistema per eventi dedicati o comprensivi di un azione di team building, specifico per l’organizzazione di gruppi e squadre in base a dati sensibili di rilevanza per l’Organizzazione (età, sesso, regione, etc.).

Workshop

Simile al sistema dedicato al team building, fornisce supporto nella gestione delle adesioni ai workshop e dell’organizzazione oraria e logistica, secondo criteri da personalizzare.

Goodgest lavora con server dedicati per attivare rapidamente qualsiasi servizio web.